Assistentin Technischer Dienst (m/w) 60%

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Job

Assistentin Technischer Dienst (m/w) 60%

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Bereich

Administration

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Region

Stadt Zürich / Zürichsee

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Pensum

Festanstellung

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Eintritt

nach Vereinbarung

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Job-ID

100389-236

Aufgabenbereich

  • Sie formulieren und überarbeiten allgemeine Informationen, Korrespondenz, Protokolle, Statistiken und Weisungen
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Post, Telefon, Kreditorenbuchhaltung und andere in der Abteilung Technischer Dienst anfallende Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem breiten Aufgabenspektrum
  • Sie haben gruppenübergreifende Tätigkeiten im Technischen Dienst und sind auch Unterautor für die Intranet (Infopoint) für den Technischen Dienst
  • Außerdem sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten in d3 (Dokumentenspeichersoftware für Verträge, interne Publikationen) und für die Bestellung von Büromaterial für die Abteilung zuständig
  • Sie unterstützten uns bei der Baudokumentation für das neue Gebäude in Lengg.
  • Sie arbeiten mit bei der Datenerhebung für die Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW).

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundbildung (oder Vergleichbares)
  • Vertiefte EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft spezifische EDV-Programme zu lernen
  • Dienstleistungsorientiert
  • Freude am Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes und vernetztes Denken und Arbeiten
  • Flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst
  • Zuverlässig, selbständig, belastbar und motiviert

Kontakt

Andreas Kremmel
Telefon: 044 213 60 73
Andreas.Kremmel@jokerpersonal.ch

Hauptsitz und Backoffice

Obstgartenstrasse 1
8910 Affoltern am Albis
Telefon 058 316 05 05
info@jokerpersonal.ch

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