Assistentin Technischer Dienst (m/w) 60%

Job
Assistentin Technischer Dienst (m/w) 60%

Bereich
Administration

Region
Stadt Zürich / Zürichsee

Pensum
Festanstellung

Eintritt
nach Vereinbarung

Job-ID
100389-236
Aufgabenbereich
- Sie formulieren und überarbeiten allgemeine Informationen, Korrespondenz, Protokolle, Statistiken und Weisungen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Post, Telefon, Kreditorenbuchhaltung und andere in der Abteilung Technischer Dienst anfallende Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem breiten Aufgabenspektrum
- Sie haben gruppenübergreifende Tätigkeiten im Technischen Dienst und sind auch Unterautor für die Intranet (Infopoint) für den Technischen Dienst
- Außerdem sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten in d3 (Dokumentenspeichersoftware für Verträge, interne Publikationen) und für die Bestellung von Büromaterial für die Abteilung zuständig
- Sie unterstützten uns bei der Baudokumentation für das neue Gebäude in Lengg.
- Sie arbeiten mit bei der Datenerhebung für die Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW).
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundbildung (oder Vergleichbares)
- Vertiefte EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft spezifische EDV-Programme zu lernen
- Dienstleistungsorientiert
- Freude am Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes und vernetztes Denken und Arbeiten
- Flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst
- Zuverlässig, selbständig, belastbar und motiviert
Kontakt
Andreas Kremmel
Telefon: 044 213 60 73
Andreas.Kremmel@jokerpersonal.ch