Assistentin Technischer Dienst (m/w) 60%

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Aufgabenbereich

Sie formulieren und überarbeiten allgemeine Informationen, Korrespondenz, Protokolle, Statistiken und Weisungen
Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Post, Telefon, Kreditorenbuchhaltung und andere in der Abteilung Technischer Dienst anfallende Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem breiten Aufgabenspektrum
Sie haben gruppenübergreifende Tätigkeiten im Technischen Dienst und sind auch Unterautor für die Intranet (Infopoint) für den Technischen Dienst
Außerdem sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten in d3 (Dokumentenspeichersoftware für Verträge, interne Publikationen) und für die Bestellung von Büromaterial für die Abteilung zuständig
Sie unterstützten uns bei der Baudokumentation für das neue Gebäude in Lengg.
Sie arbeiten mit bei der Datenerhebung für die Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW).

Kaufmännische Grundbildung (oder Vergleichbares)
Vertiefte EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft spezifische EDV-Programme zu lernen
Dienstleistungsorientiert
Freude am Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturiertes und vernetztes Denken und Arbeiten
Flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst
Zuverlässig, selbständig, belastbar und motiviert

Andreas Kremmel
Telefon: 044 213 60 73
Andreas.Kremmel@jokerpersonal.ch