Telefonist/ -in / Empfang und Assistent/ -in Administration

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Job

Telefonist/ -in / Empfang und Assistent/ -in Administration

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Bereich

Administration

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Region

Region Mittelland (AG / SO)

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Pensum

Festanstellung

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Eintritt

nach Vereinbarung

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Job-ID

152458-6

Aufgabenbereich

  • Empfang und Betreuung aller Besucher
  • Bedienung der Telefonzentrale / Posteingang
  • Auftrags-Abwicklung und Administration, inkl. Fakturierung
  • Abwicklung von Ersatzteil-Bestellungen
  • Pflege der Kunden- und Lieferanten-Datenbank
  • Erstellen der Papiere für Import/Export
  • Unterhalt und Pflege der administrativen Infrastruktur
  • Aufbereitung der Werkstatt-Papiere für Aufträge
  • Führung des Archivs und Organisation der Ablage
  • Einkauf und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterial
  • Allg. Sekretariatsarbeiten
  • Stv. Leiter Administration

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
  • Idealalter zwischen 30 und 50 Jahren
  • Deutsch- und Französischkenntnisse sind zwingend
  • Gute Anwender-Kenntnisse MS Office-Programme
  • Korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Wohnhaft Region Wohlen

Kontakt

Alain Spira
Telefon: 056 619 79 16
Alain.Spira@jokerpersonal.ch

Hauptsitz und Backoffice

Obstgartenstrasse 1
8910 Affoltern am Albis
Telefon 058 316 05 05
info@jokerpersonal.ch

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Tel. 0848 213 213
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