Telefonist/ -in / Empfang und Assistent/ -in Administration
Job
Telefonist/ -in / Empfang und Assistent/ -in Administration
Bereich
Administration
Region
Region Mittelland (AG / SO)
Pensum
Festanstellung
Eintritt
nach Vereinbarung
Job-ID
152458-6
Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung aller Besucher
- Bedienung der Telefonzentrale / Posteingang
- Auftrags-Abwicklung und Administration, inkl. Fakturierung
- Abwicklung von Ersatzteil-Bestellungen
- Pflege der Kunden- und Lieferanten-Datenbank
- Erstellen der Papiere für Import/Export
- Unterhalt und Pflege der administrativen Infrastruktur
- Aufbereitung der Werkstatt-Papiere für Aufträge
- Führung des Archivs und Organisation der Ablage
- Einkauf und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterial
- Allg. Sekretariatsarbeiten
- Stv. Leiter Administration
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
- Idealalter zwischen 30 und 50 Jahren
- Deutsch- und Französischkenntnisse sind zwingend
- Gute Anwender-Kenntnisse MS Office-Programme
- Korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Wohnhaft Region Wohlen
Kontakt
Alain Spira
Telefon: 056 619 79 16
Alain.Spira@jokerpersonal.ch